Office Administrator (m/f)

Zagreb, Croatia

Serengeti je hrvatska konzultantska tvrtka specijalizirana za razvoj softvera, a naš se tim sastoji od iskusnih inženjera koji rade na dugoročnim projektima za partnere iz područja financija, logistike, energetike, zdravstva i industrijske proizvodnje.

S uredima u Zagrebu i Varaždinu te više od 300 uspješno odrađenih projekata, izgradili smo čvrsto znanje i pouzdane procese koji nam omogućuju kvalitetno upravljanje cijelim životnim ciklusom razvoja softvera. Ono na što smo posebno ponosni jest strast prema tehnologiji i kulturi timskog rada koja nas prati od samih početaka.

Trenutno smo u potrazi za novim kolegom/kolegicom na poziciji Office Administratora koji bi se pridružio/la našem GETI timu i podržao/la svakodnevno funkcioniranje uredskog i poslovnog okruženja.

Ako tražiš stabilno radno okruženje te voliš organizaciju i rad s ljudima — pozivamo te da se prijaviš! 😊


Tvoji svakodnevni zadaci uključivali bi:

  • Praćenje i nabava uredskog materijala, opreme i potrošnih artikala
  • Sudjelovanje u godišnjim inventurama i vođenje evidencija o inventaru
  • Upravljanje dokumentacijom kroz DMS sustav (evidencija, obrada i arhiviranje)
  • Fakturiranje
  • Koordinacija aktivnosti vezanih uz zaštitu na radu u suradnji s vanjskim partnerima
  • Upravljanje voznim parkom (osiguranje, registracija, servisi)
  • Organizacija službenih putovanja te obračun putnih naloga i troškova
  • Komunikacija i suradnja s dobavljačima za uredske i srodne usluge
  • Nadziranje održavanja ureda, popravaka te briga o higijeni ureda
  • Doček i ugošćivanje klijenata, poslovnih partnera
  • Osiguravanje nesmetanog dnevnog rada i pozitivnog uredskog okruženja za zaposlenike
  • Ostale aktivnosti sukladno zahtjevu nadležne osobe, a u skladu sa zahtjevima radnog mjesta

 

Odgovaraš ovoj poziciji ako imaš:

  • Obrazovanje: SSS
  • Poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima
  • Poželjna vozačka dozvola B kategorije
  • Poznavanje MS Office paketa
  • Poznavanje engleskog jezika
  • Pedantnost i dobre organizacijske vještine
  • Otvorenost, komunikativnost i pozitivan stav


Što možeš očekivati od nas?

Osim dobro poznatih pogodnosti poput dodatnih dana godišnjeg odmora, božićnice, godišnjeg sistematskog pregleda, raznih benefita za roditelje, bonusa za preporuku i internih događanja, nudimo stabilno i podržavajuće radno okruženje u kojem možeš učiti i razvijati svoje vještine.

Naše temeljne TAAP vrijednosti – Timski rad, Ambicija, Agilnost i Profesionalnost – žive u praksi, a GETI tim će ti pružiti upravo takvo radno okruženje: podržavajuće, angažirano i usmjereno na zajednički uspjeh!

Office Administrator (m/f)

Job description

Office Administrator (m/f)

Personal information